Tidsstyring i oversættelse fra engelsk betyder tidsstyring. En ret ung videnskab, der forbliver et mysterium for mange mennesker. Kun de mest succesrige har mestret det til perfektion, efter at have lært at gøre meget på kort tid.
Nødvendig
papir
Instruktioner
Trin 1
Du skal altid starte med planlægning. At tage sig tid til at udarbejde en plan vil spare ham på selve handlingen. Skriv eventuelle mål ned på papir eller i en notesbog. Stol ikke på din hukommelse - en opgave, der ikke er skrevet på papir, findes ikke rigtig. Skriv ned, hvad du skal gøre på arbejde eller i huset. Opdel større opgaver i underemner
Trin 2
Hvis du finder nye ting at gøre i processen, skal du skrive dem ned på det samme stykke papir. Kryds den færdige opgave ud af listen. Sådanne planer kan laves for en dag, en uge eller et år. Vedhæft de deadlines, du giver dig selv for at udføre den aktuelle opgave, og stræb efter at være til tiden inden for den fastsatte tid. Det er som en indkøbsliste. Ved at skrive det på forhånd køber du aldrig noget ekstra og bruger mindre tid.
Trin 3
Vigtigheden af alle sager er opdelt i 4 typer: vigtig og presserende; presserende men ikke vigtig; vigtig, men ikke presserende; ikke vigtigt og ikke presserende. Beslut om sagerne: hvilken type de svarer til. Mærk det vigtigste med A, jo mindre vigtigt med B osv., Alfabetisk. Giv de prioriterede opgaver fra listen under bogstavet A.
Trin 4
Gennemfør dine vigtigste mål uden at springe over til andre. Spørg dig selv, hvad du mister ved ikke at udføre hovedopgaven, hvad vil konsekvenserne af fiasko være. Og kom på arbejde med udholdenhed. Når du har gjort det, vil du finde ud af, hvilken vægt der er faldet fra din sjæl. Gør altid det presserende. Over tid vil nogle opgaver blive fjernet fra listen, da de føles unødvendige. I tidsstyring er det vigtigt at forstå, hvilket mål der er prioritet - det haster. Følg de skriftlige punkter i denne rækkefølge.
Trin 5
Lær at sige nej til mennesker og gerninger. Hvis nogen beder om hjælp i et spørgsmål, der ikke er vigtigt for dig og kræver spild af tid, skal du svare nej, ikke på personen, men på den forretning, som han beder om at gøre. Behandl også din uvigtige forretning, dræb tid - at skifte kanal, læse forskellige presser, lange samtaler med kolleger. Generelt vil det være en god tidsbesparelse.
Trin 6
En anden tommelfingerregel i tidsstyring er at holde dit skrivebord i orden. Kun 30% af tiden bruges på at lede efter de nødvendige dokumenter på møbler fyldt med papirer. Gå straks igennem alle dokumenterne, så du kender placeringen af hver, og smid unødvendigt affaldspapir i papirkurven. En af de vigtigste regler er at give dig selv hvile. Det er umuligt at gøre mere end hvad kroppen er i stand til. Sådanne tvangssager forværrer kun situationen og gør en person nervøs, hvilket fører til forskellige former for sygdomme.
