Uanset niveauet af rigdom, bopæl, køn, alder og andre forskelle mellem mennesker er der en ressource, som hver person har lige stor andel. Det er på tide. Evnen til at disponere over det kompetent, samtidig med at man opnår fordele for sig selv, kaldes tidsstyring. Alle bør mestre det og anvende dets fundament i deres eget liv.
Nødvendig
- - arbejdsplan
- - formål
- - sortering af sager
- - skifte mellem arbejde og hvile
Instruktioner
Trin 1
Hvis du som et stort antal andre mennesker føler en næsten konstant mangel på tid til at udføre hverdagens opgaver, betyder det ikke, at det i virkeligheden er tilfældet. For at dygtigt styre en så værdifuld ressource som tid, start med at organisere dit liv. Ofte har folk ikke tid til at klare deres egne anliggender, fordi de spreder deres styrke for meget og spilder dem ikke kun på virkelig vigtige, men også på sekundære og tertiære opgaver. For at dette ikke skal ske for dig, skal du prøve at bestemme hovedmålet i dit eget liv. Hvad vil du nøjagtigt opnå? Hvad stræber du efter? Baseret på, hvad svarene på sådanne spørgsmål vil være, og bygg din daglige rutine.
Trin 2
Sorter de opgaver, du står over for dagligt, efter deres relevans for dit hovedmål. Tænk på, om udførelsen af en bestemt opgave bringer dig tættere på en drøm eller omvendt - den flytter dig væk ved simpelthen at fjerne dyrebare timer fra dig, som kunne have været brugt meget mere effektivt. Lav en daglig plan og en liste over opgaver, der ligger foran dig. Adskil dem i henhold til graden af haster og betydning, og lån lån princippet om Eisenhower-matrixen. Tag fat på ikke-hastende forhold først. Generelt skal du påtage dig hver opgave i god tid inden den frist, der er angivet for den. Dette vil ikke kun bidrage til dets rettidige afslutning, men også for at undgå fejl i denne forpligtelse (når alt kommer til alt har du tid til at dobbelttjekke alt).
Trin 3
Sprøjt ikke din egen tid på ubetydelige ting (som alligevel tegner som en sump). Opgaver som disse optager en god del af dyrebare minutter, hvis ikke timer. Derfor, hvis du nægter at opfylde dem, vil du blive overrasket over, hvor lang tid du har frigjort. Vær først og fremmest opmærksom på de vigtigste ting, og først derefter, hvis du har gratis minutter, til underholdning. Denne erklæring betyder imidlertid ikke, at dagen udelukkende skal beskæftiges med arbejde. Principperne for tidsstyring forudsætter tilstedeværelsen af ikke kun omhyggeligt, hårdt arbejde, men også god hvile i enhver persons liv. Sidstnævnte er yderst vigtig for normal genopretning af styrke - når alt kommer til alt, uden dette, vil der ikke være nok energi til betydelige, betydningsfulde præstationer.
Trin 4
Kombiner udførelsen af forskellige opgaver (selvfølgelig ikke til skade for kvaliteten af nogen af dem). Bliv for eksempel involveret i at udvikle en kontrakt og anden dokumentation relateret til et helt andet projekt, mens du venter på en vigtig fax eller e-mail på arbejdspladsen. Det bliver endnu nemmere for dig at anvende dette princip i husholdningsarbejde: Du kan for eksempel lægge mad i en multikoger, oplade opvaskemaskinen og vaskemaskinen og på dette tidspunkt fokusere på noget andet, der kræver mere af din opmærksomhed end ovenstående opgaver.
