Problemet med konstant mangel på tid kan forstyrre dine planer. For at klare denne ulykke skal du ændre din tilgang til planlægning af kommende opgaver og bruge de 24 timer, der udgør dagen mere rationelt. Se hvor meget mere du får gjort.
Handle straks
Du bør ikke udsætte gennemførelsen af små, sti og ikke særlig presserende sager til senere. Tro mig, de tager ikke for lang tid. At skrive ned, planlægge, huske noget bagatel, det vil tage meget mere ressourcer.
Det er upassende at efterlade små opgaver til senere også fordi de kan akkumulere og lægge pres på dig med en masse ufærdige forretninger. Det er psykologisk lettere at huske selv en stor, besværlig, men den eneste opgave end et helt bjerg bagateller. Når du har fundet ud af de små ting i tide, vil du ikke bekymre dig om mangel på tid og har tid til at gøre meget mere.
Systemtilgang
Prøv at udføre lignende opgaver sammen. Dette sparer dig værdifuld tid. Denne teknik kan bruges både på arbejdspladsen og derhjemme. Enig, at tage en tur til butikken på tre dage i stedet for en gang om dagen betyder betydeligt at spare dine ressourcer.
Arbejdsopgaver skal også bemandes efter deres type. Hvis du sender korrespondance ikke hver gang, efterhånden som behovet opstår, men en gang om dagen, bruger du meget mindre tid på dette arbejde.
Det er også bedre at kontrollere din e-mail ikke hvert minut, men to gange om dagen. Denne teknik hjælper dig med at holde forbindelsen, men ikke blive distraheret fra dit nuværende arbejde.
Brug et filter
Det sker, at en person bruger meget tid på at løse problemer, der ikke engang direkte vedrører ham. Lær hvordan du korrekt filtrerer de indgående oplysninger og ikke udfører en andens arbejde. Hvis du bliver bedt om hjælp, skal du ikke møde andre mennesker på bekostning af din egen tid.
Kom ud af vanen med at spilde din tid. De såkaldte spildere af din tid inkluderer at se tv eller læse nyhederne på Internettet, uendelige telefonopkald.
Forbedre effektiviteten
For at arbejde hurtigere og være i tide til alt, skal du forbedre din kompetence. Sammen med væksten i din professionalisme falder tiden brugt på dette eller det andet arbejde. Mange dages praksis med at udføre bestemte opgaver bør ikke gå til spilde. Sørg for, at kvaliteten af dit arbejde forbedres.
Vær kreativ og tænk over, hvordan du dagligt kan optimere de processer, du møder. Hvis du kan forenkle noget i dit arbejde, skal du gøre det. Du er velkommen til at bede kolleger eller familiemedlemmer om hjælp. Når du ikke har tid til at gennemføre noget til tiden, kan de komme til din hjælp.
