De fleste mennesker lider af distraktioner på arbejdspladsen og har ikke tid til at gennemføre alle projekter til tiden. Men hvorfor sker dette, fordi det så ud til, at der var tid nok til alt. Det viser sig, at der er distraktioner, som vi ikke engang bemærker, og de tager meget tid. Hvad er disse faktorer, og hvordan man håndterer dem.
Sandsynligvis har mange bemærket, at de ikke fuldt ud kan koncentrere sig om noget arbejde eller en opgave. Der er dog ingen åbenlyse grunde til dette. Men arbejdet er langsomt og ofte ikke afsluttet til tiden. Men det viser sig, at der er mange distraktioner, som vi bare ikke bemærker. Sådan slipper du af med dem og begynder at arbejde produktivt.
Distraktioner fra arbejde
1. Sociale netværk
Undgå at logge ind på sociale medier, mens du arbejder. De fleste mennesker bemærker ikke engang, at de konstant tjekker deres side, mens de mister koncentration på arbejdspladsen, og ud over meddelelser ser de på forskellige indlæg. Hvis du ikke kan modstå dette, skal du slukke for Internettet.
2. E-mail
En anden distraktion er e-mail, da mange mennesker tjekker det hele tiden, og det bremser arbejdet. Afsæt en vis tid i din tidsplan til besvarelse af e-mails, så du senere ikke bliver distraheret fra aktuelle projekter.
3. Mobiltelefon
Lyden af et telefonopkald kan distrahere dig fra dine opgaver og tage dig ud af arbejde i lang tid. Hvis du ikke har hurtigopkald, skal du slukke for din telefon og tænde telefonsvarer.
4. Multitasking
Hvis du laver mange forskellige opgaver på samme tid, kan du ende med at gøre noget. I dette tilfælde hjælper den korrekte tildeling af tid og udarbejdelse af en arbejdsplan dig.
5. Kedsomhed
Dette er den farligste faktor. Hvis du keder dig, begynder du at blive distraheret af alle tredjepartsfaktorer, såsom Internettet, telefonen og meget mere. Prøv at vælge interessante udfordringer eller sæt dig selv incitamenter. For eksempel, hvis du gennemfører projektet godt, skal du købe den ting, du har ønsket i lang tid.
6. Eksterne tanker
Hvis du tænker på gårsdagens skænderi eller om det faktum, at du skal betale for lejligheden, så vil du bestemt ikke fokusere på arbejde og sandsynligvis vil projektet tage lang tid. Hvis det er svært at koncentrere sig og slippe tanker. Skriv dem ned. Skriv f.eks. Din dag ned, eller lav en opgaveliste.
7. Stress
Hver af os oplevede mindst én gang i vores liv stress. På sådanne øjeblikke er det meget vanskeligt at koncentrere sig og hengive sig til arbejde. Stress har en dybtgående virkning på kroppen. I dette tilfælde skal du slappe af. Lav nogle åndedrætsøvelser, drik en beroligende urtete, hvile lidt, og gå derefter på arbejde.
8. Træthed
Træthed kan være et stort problem for dig at holde fokus, selv når du ikke har distraktioner. Forskning viser, at søvnmangel kan påvirke din hukommelse betydeligt. Få nok søvn til at være produktiv.
9. Sult
Hvis du er sulten, kan du ikke arbejde normalt. Fordi dine tanker vil være tilstoppet med kun et ønske. For at forhindre dette i det mest afgørende øjeblik, skal du overvåge din diæt. I dette tilfælde skal du sørge for at spise morgenmad. Tag snacks, men ikke hurtige kulhydrater, men langsomme, for eksempel nødder, müsli.
