Alle organisationer er underlagt verifikation. Du skal vide, hvordan du opfører dig med inspektører, uanset testens rang. Hvis du følger nogle regler, kan du danne dig en oprindeligt positiv mening om dig selv, som i sidste ende vil påvirke det endelige certifikat.
Arbejdsaktivitet er ofte forbundet med hyppige inspektioner, når du skal møde grupper af inspektører. Dette gælder især efter offentliggørelsen af føderale love nr. 94, 44 vedrørende kommunale institutioners indkøb af varer og tjenester. Der er mange punkter i lovene, som hver ikke kan undvære. Siden 2008 er mange institutioner blevet tvunget til at betale bøder, og lederne for budgetorganisationer skal skrive opsigelsesbreve.
Kontrol er lidt stress, der skal leves med værdighed
Derudover er der et stort antal tilsynsmyndigheder - skatteservice, arbejdskraftbeskyttelse, statsbrandinspektion, SES, Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor, KSP og meget mere. Selv en mellementreprenør kan underkastes flere kontroller om året. Det tager meget tid og kræfter. Dette er en reel stress for lederen og stedfortræderne.
Du skal være i stand til at opføre sig med revisorer på ethvert niveau. Der er flere regler, der hjælper med at bestå checken mere vellykket, ikke for at ødelægge forholdet til gæsterne.
Grundlæggende regler for adfærd med korrekturlæsere
For det første skal du ikke være bange for kontrol. Inspektørernes frygt gør dig nervøs, siger unødvendige ord, uventet for dig selv at opdage fejl. Folk siger: "Hatten brænder på tyven." Hvis der er mangler i arbejdet, er det ikke nødvendigt at være bange selv i dette tilfælde. Ulemper bemærkes muligvis ikke. Prøv at handle som om alt er okay.
For det andet må du ikke karry favorisere hos inspektørerne. Dette tilskynder nogle til at foretage en mere dybtgående kontrol eller begynde at afpresse den person, der kontrolleres. Repræsentanten for Kommissionen tror måske, at hvis der er sådan en karrieregunst, så er der ulemper.
For det tredje skal du vise gæstfrihed. Dette gælder især, hvis checken ankom fra en anden by. Først skal du møde Kommissionen, organisere en let snack, placere folk og derefter tilbyde at starte verificeringsproceduren. Når den første inspektionsdag er forbi, er det muligt at tilbyde, men ikke vedholdende, at organisere fritid. Hvis gæsterne er enige, så tal ikke om anmeldelsen, før anmelderne selv starter den. Så vil det være muligt at antyde, at det ville være rart at afslutte alt med en god reference.
For det fjerde skal du ikke tilbyde bestikkelse. Ikke alle korrekturlæsere er rene på deres hænder. Der er ægte arbejdsnarkomaner, der bryr sig om sandheden. Hvis du tilbyder en sådan person bestikkelse, vil du meget fornærme ham. Som et resultat kan han foretage en mere grundig inspektion af aktiviteterne i din organisation.
For det femte må du ikke blande dig i revisors arbejde. Det er vigtigt under kontrollen ikke at blande sig med de ansatte, der kom som en del af provisionen. De kan tildeles et særskilt kontor, tilbyde at vedhæfte en medarbejder, der hjælper med at levere dette eller det pågældende dokument. Men at gøre alt diskret. Hvis de nægter, er det okay.
For det sjette, når resultaterne af revisionen er klar, anbefales det at mødes med lederen af revisionsteamet og finde ud af, hvilke mangler der er angivet i certifikatet. Der er tidspunkter, hvor det er muligt at overtale at omskrive certifikatet til et blødere certifikat, hvilket lover at fjerne manglerne i fremtiden. Under alle omstændigheder er der ofte mangler angivet i certifikatet, selv mindre. Ellers fungerede kontrollen forgæves. De har deres egen rapportering til ledelsen.
Det er godt at give souvenirs til inspektørerne. Disse kan være brochurer, bøger, andre attributter, der minder om en by eller et firma. En check i samme sammensætning ankommer muligvis næste år. Forkæl ikke din mening om dig selv.
