"Pareto-reglen" er en mulighed for at opnå det maksimale resultat med minimalt energiforbrug og øge effektiviteten betydeligt i absolut enhver forretning. Dette er en effektiv metode til at drive en effektiv virksomhed.
Hovedideen bag loven, der blev opdaget tilbage i det 19. århundrede af økonomen Vilfredo Pareto, er, at hvis du kun bruger 20% af indsatsen, kan du få så meget som 80% af resultatet og fortjenesten. Omvendt opnås kun 20% af det forventede resultat med et afkast på 80%. Det følger af dette, at kun de vigtigste handlinger skal udføres for at kunne fuldføre arbejdet, mens de bestræbelser, der foretages efter de vigtigste, vil medføre minimal effektivitet. For succes i enhver virksomhed er det vigtigt at identificere nøglepunkterne, de mest gunstige forhold og de vigtigste ressourcer, der kan give en betydelig andel af succesen.
Forbedring af effektiviteten inden for forskellige områder
For at forbedre ydeevnen skal du fokusere på de vigtigste og gavnlige faser, der kan bidrage til øget effektivitet. Hvis du spreder opmærksomhed og spilder energi på et stort antal elementer og betragter hver af dem som nyttige, vil du ikke få succes. "Paretos lov" fik enorm popularitet tilbage i 50'erne af det 19. århundrede og bruges aktivt den dag i dag inden for forskellige aktivitetsområder, nemlig:
- reklame - marketingtjenester har fundet ud af, at der bruges for mange penge på at tiltrække kunder, der giver for lidt penge;
- handel - en væsentlig del af virksomhedens kapital bruges på medarbejdere, der ikke er i stand til at bringe indkomst til virksomheden, og produktiviteten af deres handlinger er for lav;
- informationsteknologi - det viste sig, at 80% af computerens driftstid bruges på at løse kun 20% af problemerne, hvorefter specialisterne begyndte at forbedre computerens kapacitet, øgede deres funktionalitet og blev førende blandt IT-virksomheder;
- en individuel person - hvis du inden starten af den næste dag analyserer de ting, der er værd at gøre, og finder ud af de vigtigste aspekter, kasserer de sekundære og gør alt for at gøre dem, kan du forbedre hastigheden for alle arbejdet og forenkle dit liv. At udføre dit yndlingsarbejde, som er sjovt og let, giver dig mere effektivitet end aktiviteter, der stadig skal beherskes.
Du kan forbedre effektiviteten, hvis du identificerer den mest produktive tidsperiode på arbejdsdagen. Faktum er, at hver person kun kan arbejde maksimalt i bestemte timer, og det er vigtigt at bestemme timerne for denne stigning. Selv hvis en medarbejder kun udfører sine opgaver 20% af tiden, men ved fuld kapacitet, modtager han 80% af resultatet.
Selvudvikling efter 20/80 princippet
En person henter det meste af sin viden fra litteraturen. Men som det viser sig, giver så mange som 80% af de læste bøger ikke noget positivt resultat, eller det tegner sig kun for 20% af effekten. Og kun 20 procent af den læste litteratur har en effekt på 80 procent. Derfor er det vigtigt nøje at vælge bøger, der skal læses, der hjælper dig med at vokse, forbedre dit ordforråd, lære og åndeligt berige dig selv.
