Hver person havde et spørgsmål om, hvordan man gjorde et behageligt indtryk på sin samtalepartner. Der er ikke noget specifikt svar. Når alt kommer til alt er hver især unik på sin egen måde. Men der er grundlæggende teknikker, der, selvom de ikke garanterer succes, øger chancerne for vellykket kommunikation betydeligt.
Det er ingen hemmelighed, at verbal interaktion kun er toppen af isbjerget. For en vellykket kommunikation er det vigtigt ikke kun at have en kompetent og smuk tale, men også at kontrollere dit kropssprog. For eksempel, hvis du taler om en spændende tur med et stenansigt, vil det næppe gøre indtryk på nogen.
En måde er blevet opfundet i lang tid, hvordan man fuldstændigt fanger samtalens opmærksomhed. Hans navn er "Rapport".
Essensen af rapporten er, at du skal tilpasse dig samtalepartneren. I det første trin skal du vælge den samme talehastighed som din modstander og prøve at kopiere rytmen for hans vejrtrækning. Det er meget vigtigt! Den anden fase er noget mere kompliceret. Du bliver nødt til at kopiere bevægelserne fra din samtalepartner. Bare gør det ikke for påtrængende, ikke efterlign, men kopier. For eksempel, hvis han løftede hånden og gned på næsen, så kan du køre håndfladen gennem hans hår eller gnide hans øjenbryn. Det vigtigste er, at bevægelserne har en lignende karakter.
Hvis du gør alt rigtigt, vil din samtalepartner ubevidst også begynde at gentage dine bevægelser. Dette betyder, at rapporten er blevet installeret.
Denne teknik er meget god, når du skal overbevise nogen om noget. Med denne tilgang vil selv en person, der ikke er bekendt med dig, ikke bevidst vise dig en stor grad af tillid.
Men rapporten kan bruges til mere end at overbevise fremmede.
Antag at du har et lille barn derhjemme, der har svært ved at falde i søvn. Alt, hvad der kræves af dig, er at lægge sig ved siden af ham for at tilpasse sig vejrtrækningen og begynde at læse et eventyr, gradvist sænke rytmen i din vejrtrækning og udtale ordene lidt langsommere og lidt mere stille. Du vil se, at det vil fungere! Testet i praksis.