Du forbereder dig på et offentligt udseende og er lidt nervøs, fordi du er nødt til at fortælle noget til fremmede. Du er nødt til at fange publikums opmærksomhed, beholde den og formidle informationen til publikum, så de forstår alt korrekt. Vil du fortælle klienter om et nyt produkt eller forsvare din afhandling, eller læser du en tale ved et velgørenhedsarrangement? Uanset dit mål skal du arbejde med dit publikum på den rigtige måde.
Instruktioner
Trin 1
Husk at du bliver mødt af tøj. Du skal se upåklagelig ud, når du forlader for at læse din rapport. Sørg for at du har en høj kvalitet, stryges og ren dragt, dine sko skinner, alt er i orden med dit hår. Hvis du ser seriøs og pålidelig ud, behandler publikum dig med respekt og opmærksomhed, i det mindste i begyndelsen af din tale, og for at beholde publikum bliver du nødt til at anvende talerens færdigheder.
Trin 2
Den tale, du er ved at holde, kan sammenlignes med et flydende fartøj på åbent hav. En skrøbelig båd eller en luksuriøs passagerfly - hvad er din rapport? Vil du roligt skære igennem bølgerne af folks opmærksomhed med din tekst, eller vil du næppe være i stand til at holde dig flydende og konstant risikere at miste opmærksomheden fra dine lyttere? Hvis mindst en gæst gabber i hallen, vil du snart bemærke, at resten begynder at nikke. Byg din tale, så den indeholder et plot. Et par vittigheder hjælper med at fortynde rapporten, som hovedsagelig består af en liste over værdier og indikatorer. Brug visuelle hjælpemidler, hvis det er muligt. Nogle mennesker er bedre til at høre information, andre har brug for billeder og grafik. Brug alle tilgængelige metoder til at formidle information for at få opmærksomhed fra alle lyttere i publikum. Selve rapporten skal være logisk, klart struktureret og interessant.
Trin 3
Det sker, at du lister nogle tal og drager konklusioner ud fra dem, men der er mange data, og publikum, der fangede din tanke hurtigere end du var færdig med det, blev noget distraheret og keder sig. Ikke en enkelt person kan løbende opfatte information, endda vigtig og interessant. Hvis du ser, at folk er trætte, skal du tage en pause. For at få dit publikums opmærksomhed tilbage skal du feje dine øjne rundt om publikum. Publikum begynder at se på dig igen og lytte nøje til din tale.
Trin 4
Stemmen er dit vigtigste instrument, når du læser en tale. Evnen til at kontrollere intonation, pause, et sted at fremskynde og et sted at bremse, hæve eller sænke stemmen - alt dette bestemmer succesen for rapporten. En selvsikker og stærk stemme er det, der giver dig mulighed for at fange publikums opmærksomhed ubetinget. Hvis folk forstår, at din tale afspejler det, du selv tror på, at du tager dine ord alvorligt, vil dette skabe enorm interesse og respons.
Trin 5
Glem ikke at holde pause. På vigtige punkter i din tale skal du pause et øjeblik for at samle publikums opmærksomhed. Talehastighed er meget vigtig. Langsom tale skaber en tillidsfuld atmosfære, mens hurtigere tale opbygger spændinger. Bortset fra, selvfølgelig, når højttaleren bare chatter af spænding.
