Manglende korrekt styring af tid i løbet af arbejdsdagen kan føre til overanstrengelse og kronisk træthedssyndrom. Overholdelse af enkle regler giver dig mulighed for at bruge din arbejdstid mere effektivt.
Succes og karriere afhænger ofte af tidsstyring, evnen til at planlægge din tid. Det er ingen hemmelighed, at nogle formår at gøre alt på arbejdspladsen og forlade tjenesten rettidigt, mens andre konstant bliver på kontoret indtil sent og tager revisionen hjemme. Mange er bekendt med den konstante hast, opsamling af opgaver og opgaver, umuligheden på grund af den enorme mængde arbejde at fokusere på den aktuelle opgave. Overarbejde er en konsekvens af langtidsarbejde under tidspres.
For at organisere dine aktiviteter korrekt skal du:
- Foretag en oversigt over din tid i løbet af få arbejdsdage og bemærk manglen på en klar tidsplan, sen afslutning af opgaver, interferens forårsaget af besøgende og telefonopkald.
- Analyser midlertidige tab. Hvor der blev brugt mere tid end nødvendigt til en bestemt opgave. Hvor meget tid der blev brugt på telefonen, var alle telefonsamtaler fokuserede eller blandet med samtaler om andre emner. Hvor ofte i løbet af dagen var der kommunikation med folk, der "spiste" tid. Hvad var opførslen i uforudsete situationer: formålsløst besvær eller at reagere hurtigt og til det punkt?
- Stil spørgsmålet "Elsker jeg mit job?" Intet job kan udføres hurtigt og godt, hvis man er væmmet med det.
Hvor skal man begynde?
- Bestem målet for ikke at gå vild i de små ting og forstå, hvor du skal hen.
- Lav en plan: 60% - planlagt tid, 20% - uventet tid, 20% - spontan tid. Det er nødvendigt at opdele den kommende forretning i langsigtet, mellemlang og kort sigt. Planlæg kun den mængde opgaver, der virkelig er mulig at klare.
- At føre dagbog er det vigtigste selvstyringsværktøj, et godt planlægnings- og kontrolværktøj. Det er nødvendigt at justere planer og ændre dem, hvis de viser sig at være umulige.
- Overhold princippet om prioritet. Prioriter. Uvigtige opgaver, udsættes et stykke tid. Testopkald, opgaver, breve og andre mindre ting, der skal udføres maksimalt med det samme.
- Lær at sige "nej" til en kollega, der beder om at gøre jobbet for ham, i tilfælde af at: han klart kan gøre det selv; forfaldsdatoer kan vente han skulle have gennemført opgaven i går.
- Følg reglerne for begyndelsen af dagen, hoveddelen af dagen og slutningen af dagen. Regler for start af dagen: stå op efter at have vågnet op med et positivt humør uden at svinge; Kontroller arbejdsplanen for dagen igen alle komplekse og vigtige ting at lave om morgenen løse nøgleopgaver først. Reglerne for hovedparten af dagen: afvis yderligere, der opstår hastesager; undgå ikke-planlagte impulsive handlinger pause i tide, oprethold et målt tempo; udføre små lignende opgaver i serie; at rationelt gennemføre det, der er startet; kontrol tid og planer. Regler for afslutning af arbejdsdagen: afslut de opgaver, der er planlagt til dagen; kontrollere resultaterne og selvkontrol lav en plan for den næste dag.
