For mange vil det være svært at lære ikke at spilde tid. Problemet er dog fire vaner, der kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af din arbejdstid, hvis du slipper af med dem.
Organiser mailkontrol
Brev til e-mail-kassen kan komme konstant. Derfor tager deres endeløse sortering meget tid fra dig, som du kan bruge på at arbejde på et projekt og ikke udsætte afslutningen af sagen på ubestemt tid.
Afsæt tid til at sortere din mail og kontrollere e-mails om morgenen, eftermiddagen og aftenen.
Det samme gælder konstant korrespondance på sociale netværk og SMS. Lad dig ikke konstant distraheres af din smartphone, så prøv at holde dig til en bestemt tidsplan.
Arbejd ikke uden en plan
Nogle mennesker finder ud af, at ved at starte et job uden en plan sparer de tid. Faktisk spilder sådanne mennesker kun deres arbejdstid. De kan udføre mange opgaver, men aldrig komme på arbejde.
At arbejde uden en plan giver dig ikke et klart billede af, hvad du har brug for at opnå. Du kan godt forlade sagen og blive distraheret af en interessant video eller ved et uheld bruge en time i en samtale. Så tag 5 minutter på at planlægge alle dine opgaver.
Lad dig ikke distrahere
Nogle mennesker er vant til at blive distraheret. De er klar til at chatte med en kollega og glemme vigtige opgaver. De ser ud til at tiltrække distraktioner som en magnet.
Det er ikke let at tackle en opgave uden afbrydelse. For at gøre dette skal du afsætte 2 timer til dig selv, hvor du slukker for din mobiltelefon, logger ud af sociale netværk og vælger den opgave, der kræver utrættelig opmærksomhed. Advar kolleger om ikke at distrahere dig, hvis der ikke er presserende spørgsmål og spørgsmål.
Ikke-presserende opgaver
Ud over at kontrollere mail og bladre gennem sociale medier er der andre tidskillere - dette er ikke presserende opgaver. Mens du distraheres af små opgaver, spilder du timer, der kunne have været brugt på at gennemføre et vigtigt projekt.
Selvfølgelig vil du ikke indse, at du udfører ubrugelige opgaver, fordi du stadig arbejder. Men hvis du har en prioriteret opgave, spilder alt andet din tid.
Selvom du ikke er distraheret, ved du, hvordan du organiserer dig selv i arbejdstiden, og gå ikke glip af endnu et trin - fordelingen af opgaver i henhold til graden af betydning. Når du har skrevet planen, skal du bringe de vigtigste ting til toppen og derefter komme i gang.
