Tidsstyring eller tidsstyring bliver mere og mere populær. Dette område af viden giver dig mulighed for at optimere arbejdsdagen, gøre den mere begivenhedsrig og produktiv. Ved hjælp af de grundlæggende principper for tidsstyring kan du frigøre et par timer til det, der virkelig er vigtigt for virksomheden: kommunikation med din familie, rekreation og rejser.
Du er nødt til at forstå, at tiden som sådan ikke kan styres, en person kontrollerer sig selv, planlægger dagen korrekt og optimerer sine aktiviteter. Derfor er tidsstyring først og fremmest kunsten at styre din disciplin og motivation.
Alle opgaver
Først skal du identificere alle de opgaver, du skal håndtere. Det betyder ikke noget, om det tager fem minutter eller et par dage. Det er nødvendigt nøjagtigt at bestemme omfanget af arbejdet. Dette er den primære opgave, hvorfra næsten alle moderne tidsstyringskoncepter er baseret.
Tag et stykke papir eller en computer, og skriv alle de ting, der kommer op i tankerne. Opgaverne skal derefter kategoriseres i tre kategorier: hurtig, medium og lang. Hurtige opgaver inkluderer alle opgaver, der kan udføres på 20-60 minutter, medium - om en uge, lang - om en måned eller mere.
Liste mellem mellem og lange opgaver i underpunkter. Jo mere detaljeret nedbrydningen sker, jo flere chancer vil du med succes klare målet.
Prioriteter
Et af de vigtigste problemer i tidsstyring er at prioritere godt. Det er usandsynligt, at du er i stand til at gøre absolut alt, så du skal vælge de virkelig vigtige opgaver og fokusere på at udføre dem. Nummerer alle mål i faldende rækkefølge efter betydning.
Læg derefter listen til side og kom tilbage til den om en halv time. Overvej dine prioriteter nøje, måske vil noget ændre sig. Vælg et hovedmål, som du skal fokusere mest på, og 6-8 yderligere, som også er meget vigtige for dig.
Planlægning
Normalt foregår planlægning en uge i forvejen, men du kan dog vælge din egen periodisering (for eksempel for en dag, i tre dage eller i en måned). Skriv først alle "hårde ting" ned fra din opgaveliste. Det vil sige sådanne ting, der skal afsluttes på et nøje defineret tidspunkt. Gå for eksempel til et onsdagsmøde kl. 17.00.
Skriv derefter ned de opgaver, du bare skal udføre på en bestemt dag. Dette kan omfatte træning, forberedelse til undervisning og rapportering. For dem skal du også angive udførelsestid, bare ikke streng, men omtrentlig. Gå f.eks. I gymnastiksalen fra kl. 20 til 22 på onsdag.
Det sidste punkt er opgaver, der ikke kræver streng binding. Nogle gange kaldes de "kontekstuelle", det vil sige ting, der udføres afhængigt af placeringen. Dette kan omfatte at læse bøger i trafikken eller købe dagligvarer i butikken.
Tidsmordere
Hvis du virkelig ikke har tid nok, gør du helt sikkert ofte unødvendige ting og bemærker det ikke. For eksempel snakker du i telefon i stedet for at udarbejde en rapport. For at identificere sådanne mordere kan du bruge følgende metode.
Tag et stykke papir, opdel det i 15 minutters intervaller, og skriv konstant ned, hvad du gjorde i hver tidsperiode. For eksempel drak jeg fra 14:00 til 14:15 te med en kollega. På denne måde kan du identificere og eliminere de vigtigste tidskæmpere samt bestemme, hvor meget tid du faktisk har arbejdet.
