Nogle gange når arbejdsbelastningen sådanne proportioner, at en person føler sig hjørnet. Når der er meget mangel på tid og energi til at klare presserende opgaver, er det tid til at revidere opgavelisten.
Instruktioner
Trin 1
Lav en liste over alle de ting, du skal gøre i denne uge. Gennemgå det kritisk og kryds de opgaver, som du ikke behøver at udføre. Dernæst skal du fremhæve disse problemer, hvis løsning sikkert kan overdrages til en anden person. Denne delegation af ansvarsområder vil hjælpe dig med at aflaste og trække vejret. Bare glem ikke at kontrollere resultatet senere.
Trin 2
Nu hvor du har færre opgaver, og vigtigst af alt, er du sikker på, at de alle er relevante, er det vigtigt at organisere arbejdsgangen korrekt. Tænk over, hvilke ting du kan kombinere, komplet sammen og meget hurtigere. Skynd dig ikke med det samme med det samme, vær klog. Måske kan de sædvanlige algoritmer optimeres.
Trin 3
Skynd dig ikke til en ny opgave uden at udføre det tidligere arbejde. Så du bliver distraheret fra sagen, og så bliver du nødt til at dykke ned i processen igen. Skift fra en opgave til en anden og omvendt reducerer du din egen effektivitet. Hvis du ikke ønsker, at din produktivitet skal lide, skal du ikke prøve at gøre flere ting på samme tid. Som et resultat kan det tage mere tid, og kvaliteten falder.
Trin 4
Du kan gøre en undtagelse fra de tidligere regler. Hvis du har en ny opgave, der ikke tager mere end 2 minutter at udføre, skal du gøre det med det samme. Dette sparer dig tid til at planlægge denne lille ting og sætte den i din tidsplan. Disse opgaver inkluderer f.eks. Et kort telefonopkald, afsendelse af en fax eller e-mail.
Trin 5
For at klare et stort, arbejdskrævende projekt behøver du ikke bruge en hel gratis dag og samle dine tanker i lang tid. En sådan mulighed kommer muligvis aldrig, og sagen skal løses. Det er bedre at afsætte 20 minutter dagligt til en global opgave. På denne måde beskadiger du ikke din sædvanlige tidsplan og vil ikke opgive en vigtig opgave.
Trin 6
Hold styr på de frister, inden for hvilke du skal være i tide med afslutningen af denne eller den anden opgave. Prøv at holde dig til de fastsatte datoer. Forsinkelse kan være fyldt med forskellige uønskede konsekvenser og udseendet af yderligere instruktioner. Derfor er du nødt til at se igennem listen over opgaver fra tid til anden og flytte presserende til de øverste linjer.
Trin 7
De ubehagelige ting, der hænger over dig, kan forværre følelsen af at blive overvældet. Derfor er det vigtigt at behandle dem så hurtigt som muligt. Start hver morgen med en opgave, som du ikke rigtig har et hjerte til. Men så kan du være stolt af dig selv hele dagen og nyde følelsen af frihed.
