Så ofte står vi over for det faktum, at 24 timer om dagen slet ikke er nok til at have tid til at gøre alt, hvad der er planlagt. Vi prøver at gøre alt på én gang uden at fuldføre mange ting til slutningen. Men der er en fantastisk måde at håndtere et sådant problem på, og den måde er planlægning.
Hvad planlægger man?
Planlægning er processen med optimal tildeling af tid og andre ressourcer, der er nødvendige for at nå målene og målene samt selve indstillingen af mål, mål og handlinger. Oftest bruges planlægning i aktiviteterne i forskellige organisationer, virksomheder og store virksomheder, og i dette tilfælde taler vi om langsigtet planlægning, som inkluderer en plan for 5, 10, 20 år eller mere. Men en person kan og har endda brug for at planlægge udførelsen af alle sine anliggender, det være sig arbejde, skole, husstand eller personlige anliggender. For at gøre alt skal du prioritere, identificere vigtige og uvigtige, presserende og ikke-presserende forhold. Så vi kan slippe af med unødvendige ting, der forstyrrer vores aktiviteter og produktive arbejde.
Fordelene ved planlægning
en.. Når vi tænker på fremtiden, forestiller vi os ofte et ideelt billede i vores hoved og tænker "ja, en dag vil jeg opnå dette." Men hvad "dette" og hvornår denne "en dag" kommer er ikke specificeret. Når vi begynder at formulere en tanke på papiret, bliver målet klart, vi begynder at indse, hvad vi ønsker, og hvor hurtigt vi kan nå det.
2. George Millers lov siger, at vi kan gemme 7 + -2 sager i vores hukommelse på samme tid. Denne zone inkluderer også helt unødvendige opgaver, der fortrænger prioriterede opgaver fra vores opmærksomhed. Nogle gange begynder vi at gøre noget, og så husker vi noget andet, vi opgiver det første. Som et resultat starter vi en masse opgaver, der aldrig er afsluttet. Planlægning hjælper dig med at organisere din opgaveliste. Vi kan tydeligt se vigtige opgaver, der skal udføres lige nu, og uvigtige, der kan udsættes. Efterhånden som handlingen er afsluttet, kan den overstreges, hvilket også har en meget positiv effekt på aktiviteten, fordi vi tydeligt forestiller os at komme over stien til det tilsigtede mål.
3.. Hvis du nærmer dig udarbejdelsen af en plan tilstrækkeligt og realistisk, vil alle ting blive udført effektivt og i en rolig rytme uden at bringe en person til udmattelse og ikke køre ham ind i et hjørne med sin umulighed. Og den følelsesmæssige tilstand bliver meget mere positiv og roligere, når en person ved præcis, hvad han skal gøre.
4.. Hvis vi står over for problemer med at implementere en mental plan, opgiver vi den hurtigt. Men hvis der opstår fejl i en allerede fast plan, kan vi spore dem og rette dem til en ny situation og fortsætte med at bevæge os mod det tilsigtede mål.
5. Alle ovenstående punkter tilføjes op til. Næsten alle forretningsfolk og succesrige mennesker planlægger ikke kun deres dag, men også en uge, måneder og endda år. De tildeler tilstrækkeligt deres tidsressourcer og ved derfor nøjagtigt, hvornår de vil være i stand til at gøre alt. Derfor hjælper den korrekte planlægning af ressourcer med at nå det tilsigtede mål med meget høj sandsynlighed.
