Hverdagsanliggender, andre projekter og kolleger giver dig sjældent mulighed for at holde fokus på en vigtig sag i lang tid. Som et resultat, fejl i arbejde, mangel på tid og akkumuleret træthed. For at undgå dette er det vigtigt at lære at koncentrere sig så meget som muligt om den aktuelle opgave.
Instruktioner
Trin 1
For at fokusere så meget som muligt på en vigtig opgave skal du tage tankerne af andre opgaver. Hvis der er mulighed for at glemme dem et stykke tid, skal du gøre det. Hvis ikke, prøv at aflevere dem til en anden, eller hvis de ikke tager for meget tid, så prøv at gøre dem selv så hurtigt som muligt.
Trin 2
Slip af med alle irriterende stoffer. Sluk for din telefon, eller sæt den i lydløs tilstand. Bed dine kolleger om ikke at genere dig i et bestemt tidsrum Spil musik, hvis det hjælper dig med at fokusere. Det er bedst at bruge kompositioner uden ord. Hvis nogen tanker generer dig, skal du også slippe af med dem. Luk øjnene og tag et par dybe vejrtrækninger.
Trin 3
Optimer din tid, så du har så mange minutter som muligt til en vigtig opgave. Sæt dig selv en deadline og kvalitetskriterier. Forestil dig i det mindste groft, hvordan ordren skal gennemføres. Dette giver dig mulighed for ikke at blive distraheret af unødvendige refleksioner eller kontrol. Bare sørg for at koordinere dine ideer med ledelsen for at undgå misforståelser. Hvis det er muligt, skal du bede nogen om at hjælpe dig, overføre et antal ansvarsområder til andre medarbejdere.
Trin 4
Brug den maksimale nedsænkningsteknik. Dets essens ligger i, at du gør en 100% indsats i kort tid for at nå målet. Dette tager normalt 15-30 minutter. I løbet af denne tid er du kun engageret i opgaven og er slet ikke distraheret af fremmede forhold og irriterende stoffer. Hvil derefter et par minutter (normalt 5-10), og gentag dyket igen. Dette giver dig mulighed for at koncentrere dig så meget som muligt om opgaven og øger arbejdseffektiviteten betydeligt.
Trin 5
Kort meditation giver dig mulighed for at fokusere mere på dine arbejdsopgaver. Luk øjnene og overvåg din vejrtrækning i 5-10 minutter. Hvis unødvendige tanker begynder at dukke op i dit hoved, skal du bare skære dem af og se din vejrtrækning igen. Først kan du sige "inhalere-udånder" til dig selv, men så opgive dette også. En lignende øvelse bruges f.eks. Ofte før japanske medarbejdere møder.
Trin 6
Træn din koncentration konstant. Det ligner en muskel: jo længere du koncentrerer dig, jo lettere bliver det. Forsøg derfor at bruge de tidligere anbefalinger ikke kun til at udføre vigtige opgaver, men også til andre forhold. På denne måde kan du få mest muligt ud af din indsats, når du virkelig har brug for det.
