Manglende evne til at planlægge deres anliggender og arbejdsdag fører til, at en stigende mængde opgaver gradvist forbliver uopfyldt. Tanker om usorteret mail og mapper med dokumenter tilbage på skrivebordet hjemsøger selv efter arbejde. Du er nervøs, din søvn er forstyrret, du kommer til arbejdspladsen uden at få nok søvn, og din præstation falder. Du har ikke tid endnu mere, der opstår en kædereaktion. Din opgave er at afbryde den.
Instruktioner
Trin 1
Hvis du beslutter dig for at optimere din arbejdsdag, skal du straks gå fra ord til handling. I overensstemmelse med din karakter vælger strukturen på de ting, du gør på arbejdspladsen, antallet af uopfyldte forpligtelser, den bedste strategi. For nogle vil det være nok blot at trække sig sammen og tvinge dem til nøje at følge arbejdsplanen og kun afbryde en kort pause. Nogle mennesker har kun brug for en lille justering af deres arbejdsplan.
Trin 2
Skift den måde, du arbejder med dokumenter på. Du bør ikke dele dem i dem, der er mere presserende og ikke sådan. Alligevel har du allerede fået en ide om det ved at blive bekendt med dokumentet, og du har allerede en variant af svaret på det i dit hoved. Udfør dette dokument med det samme, så du ikke behøver at komme tilbage til det en anden eller tredje gang.
Trin 3
Planlæg din dag, så det sværeste arbejde, der kræver fokus og klarhed i tankerne, falder i timerne før frokost, når både dig og din hjerne stadig er frisk og i stand til at træffe beslutninger og behandle information hurtigt og tydeligt. Efter at have gennemført de prioriterede opgaver, vender du tilbage til dem, du kan udføre uden tøven, på maskinen.
Trin 4
En del af arbejdstiden bruges ofte på at lede efter det rigtige dokument, en normativ samling, bare papirvarer. Organiser dit arbejdsområde, så hvert dokument og papirclips har sin egen faste plads. For at placere den tekniske og referencelitteratur, der altid skal være ved hånden, skal du bruge hængende hylder eller skabe, som du altid kan nå uden at rejse dig fra din stol og uden at blive distraheret af deres søgning.
Trin 5
Begynd at planlægge ikke kun din arbejdsdag, men også hvile efter arbejde i weekender. Hvis du følger et sådant regime døgnet rundt, bliver du meget hurtigt vant til at planlægge hvert minut af din tid. Det betyder, at dit liv bliver ordnet og roligt, du vil være i tide til alt.
