Formålet med planlægningssystemet er at hjælpe en person under forholdene i det moderne samfund med at gøre mere og blive træt meget mindre. Dette er en ledelsesstrategi, der giver dig mulighed for hurtigt og effektivt at udføre daglige opgaver samt nemt kombinere forskellige typer aktiviteter.
Sæt alt på papir
Hold aldrig alle tankerne i dit hoved. Det er meget vigtigt at skrive dem ned på papir hver dag for at organisere dine ideer og give dem en bestemt form.
Fjern overskydende
Hvert lille stykke papir på dit skrivebord, hvert telefonnummer og note i din notesbog kræver en forklaring. Du skal vide nøjagtigt, hvad det betyder. Hvis der ikke er nogen rimelig forklaring, skal du bare krydse ud eller smide den ekstra kontekst ud.
Opret projekter
Hver af dine tanker og ideer kræver en organisation med en indikation af hypotesen, specifikke handlinger og det endelige resultat. Dette vil hjælpe dig med at bringe det til liv.
Udviklister
Du skal altid have en række lister i syne. For det første er der en liste over "handlingsmæssige" aktiviteter, såsom at købe mælk, gå i teatret eller mødes med en leverandør. For det andet indeholder "projekter" klare mål, mål og aktive skridt, der kræver handling. Og endelig en liste over "begivenheder", det vil sige engangshandlinger.
Hold skøre ideer lige ved hånden
Der er ting, som du på et givet tidspunkt ikke kan få liv til, men efter en bestemt periode kan de vende tilbage til dit liv og øge dit velbefindende. Indfang sådanne ideer på papir og gem bare.
Skriv om dine succeser og fiaskoer
Tag ansvar for at skrive hver uge om, hvad du har opnået. Dette hjælper dig med at forstå, om du går i den rigtige retning, og hvad der skal gøres for at øge din produktivitet.
