Mangler du tiden? Hvis du begynder at forberede vigtige arbejdsprojekter 2 dage før deadline og først rydder op inden gæsterne ankommer, er din diagnose desorganisering og manglende evne til at styre tiden. Heldigvis er det ikke så svært at slippe af med denne "sygdom". Flere dokumenterede måder at hjælpe med at sortere dit liv "på hylderne."
Instruktioner
Trin 1
Hold det ikke for dig selv. Arbejde, studier, familie … Så mange vigtige ting at huske. Derfor er den bedste ven af en organiseret person en dagbog. Du kan tage noter på din telefon, installere et specielt program på din computer, men den mest effektive løsning, der er bevist af mere end en generation, er en notesbog. Brug 10-15 minutter hver aften på at planlægge dagen forude. Men overdriv det ikke: det er ikke værd at planlægge dagen for minut, ellers har du ikke tid til at gennemføre endnu halvdelen af det, der var planlagt. For at undgå skuffelse og utilfredshed med dig selv skal du afsætte ca. 30% af tiden til hvile og uforudsete aktiviteter.
Trin 2
Prioriter. Ifølge princippet, som klassikeren af sociologi Wilfredo Pareto udledte, førte 20% af indsatsen til 80% af resultatet. Derfor afhænger produktiviteten af dit arbejde ikke så meget af antallet af timer brugt på arbejdspladsen, men af evnen til at være opmærksom på de vigtigste (og ofte vanskelige) forhold. Kom ind i en god vane: start din dag med at løse et vigtigt spørgsmål og gør en af de ting, der er sat på bagbrænderen i lang tid. Således kan du undgå en knas og en bunke med hastende opgaver.
Trin 3
Undgå sumpe. Myrer i tidsstyring er opgaver, der ofte tager længere tid, end de har brug for. For eksempel kan kontrol af e-mail og beskeder på et socialt netværk ikke tage 5 minutter, men flere timer. Vennesider, interessante sider, nyhedsfeeds - du kan tilbringe hele dagen foran skærmen og glemme vigtigere forhold. Hvis du er bekendt med dette problem, bør du tydeligt begrænse den tid, der er afsat til at surfe på nettet. Det er bedre, hvis du ikke bare mentalt beslutter, om du har brug for ti eller femten minutter, men indstiller en timer. Et skarpt signal minder dig om andre ufærdige opgaver og uløste problemer.
