Det er en god ide at lave en smuk tidsplan for alle dine presserende og ikke så vigtige ting. Men af en eller anden grund er det aldrig muligt at følge tidsplanen nøjagtigt. Nogle opgaver tager længere tid end oprindeligt planlagt, andre overses på trods af tidsplanen, og uforudsete omstændigheder vises med alarmerende frekvens. Men det er altid muligt at følge tidsplanen og holde øje med alt, hvis du tager nogle få regler i betragtning.
Instruktioner
Trin 1
Lav en tidsplan for hver dag. Selvom du har en opgaveliste for at få gjort inden for en måned eller en uge, tager det ikke væk fra din daglige planlægning. Hvordan kan du ellers styre dit liv, hvis du ikke kan planlægge en dag?
Trin 2
Brug en papirplanlægger. Han er ikke bange for strømfald og computernedbrud. Derudover ifølge psykologer deponeres alt skrevet med en pen på papir bedre i en persons hukommelse end hvad der er fanget på en skærm.
Trin 3
Opdel dine aktiviteter i fem grupper, når du planlægger. Den første gruppe indeholder meget presserende sager. De skal gøres for enhver pris. Påtage sig sådanne ting i første omgang, selvom du er doven, eller hvis du ikke ved, fra hvilken side du skal nærme dig løsningen på problemet. Den anden gruppe inkluderer sager, der er vigtige, men ikke særlig presserende. Det tilrådes at gøre dem som planlagt, men der sker ikke noget dårligt, hvis du flytter fristerne lidt. Den tredje gruppe - ting der kan overlades til nogen: en kollega, en underordnet, en mand, et barn. Og til sidst, skriv ned opgaverne på tidsplanen, som i princippet kan opgives.
Trin 4
Indstil ikke dig selv præcise deadlines op til minut. Du er ikke et højhastighedstog, men en levende person. Hvis du skriver din rapport ikke klokken halv tre om eftermiddagen, men klokken tre, sker der ikke noget dårligt. Løs et andet problem hurtigere end forventet. Men hvis du ikke passer ind i den ramme, du sætter dig selv, så begynder du at blive nervøs, vred, og som et resultat bliver det endnu sværere at følge tidsplanen.
Trin 5
Giv ikke dig selv skylden, hvis alt planlagt og planlagt ikke altid fungerer. Husk Paretos lov. Det siger, at en person opnår firs procent af resultatet med tyve procent af indsatsen. Omvendt skaber firs procent af alle sager kun tyve procent af resultatet. Med andre ord, fire femtedele af tiden laver du i det væsentlige unødvendige ting. Så er det værd at blive ked af det, hvis noget falder uden for din tidsplan?
