Hvem af os ville ikke forbedre vores egen effektivitet? Spild ikke tid på unødvendige opgaver, opnå de ønskede resultater hurtigere? Der er en færdiglavet løsning - Pareto-reglen. Ved hjælp af dette princip vil det være muligt at spare ikke kun tid, men også penge og energi.
Vores univers adlyder en række love, hvoraf nogle er et mysterium for de fleste mennesker. Næsten enhver matematiker vil med sikkerhed sige, at livscyklusser kan beskrives gennem logik og tal. Imidlertid er den empiriske måde at erkende også populær på. En klar bekræftelse af dette bør overvejes Pareto-loven eller 80/20-princippet.
Essensen af princippet
Reglen er: kun 20% af indsatsen bringer 80% af resultatet. Resten af de anvendte kræfter bringer kun 20% af resultatet. Det skal bemærkes, at denne regel gentagne gange er bevist, og at der er udført forskellige eksperimenter. Opdagelsen af loven tilhører den italienske videnskabsmand Vilfredo Pareto.
Mange succesrige mennesker bruger aktivt det mønster, der er identificeret af den italienske økonom. Med andre ord ser reglen ikke kun smuk ud, men er også effektiv i praksis. Store iværksættere forsøger at træffe beslutninger, der giver deres forretning maksimal fordel.
Wilfredo mente, at med en kompetent tilgang til udvælgelsen af de vigtigste opgaver kan du få det maksimale af det planlagte resultat. Andre forbedringer har ingen effekt. Pareto-princippet bruges med succes inden for analyseområdet. Med dens hjælp vil det være muligt at optimere enhver aktivitet. Det er meget brugt i økonomi, ledelse og politik.
Nøjagtigheden af forholdet kan være tvivlsom. Imidlertid er tal ikke et aksiom. De er en retningslinje. Pareto-reglen demonstrerer, at årsager og virkninger er ujævnt fordelt. Dette kan ses i ethvert aktivitetsområde. Og numeriske værdier kan ikke betragtes som væsentlige. Meget vigtigere er det faktum, at der er uoverensstemmelse mellem disse indikatorer.
Fejl
Da en person er klar over, at kun 20% af handlingerne vil bringe det ønskede resultat, er den stadig tvunget til at bruge de resterende 80% af indsatsen. Ellers fungerer det ikke at organisere arbejdet. For eksempel har en kunde kun brug for en brøkdel af det produkt, som iværksætteren fremstiller. Det er dog usandsynligt, at han vil være tilfreds, hvis leverandøren kun begynder at producere denne procentdel. Han skal vælge mellem noget. Og denne logik kan spores inden for ethvert aktivitetsområde.
Konsekvenser af loven
- Der er få væsentlige aspekter og et stort antal ubetydelige. Kun en lille brøkdel af handlingen vil være vellykket.
- De fleste af handlingerne bidrager overhovedet ikke til det ønskede resultat. Dette er spild af tid og kræfter.
- Normalt adskiller de opnåede resultater sig fra, hvad der var planlagt.
- En væsentlig del af problemerne sker ved fejl af et lille antal stærkt destruktive kræfter.
Konklusioner fra princippet
- Det er nødvendigt at analysere de startede projekter til anvendelse af Pareto-reglen. Det anbefales at fremhæve nøglepunkter. Det er på deres gennemførelse, at 20% af indsatsen skal rettes.
- Før du forpligter dig, er det værd at huske reglen. Hvis du er overbevist om, at du ikke kan arbejde effektivt med nye opgaver, er det bedre at afvise dem.
- Det anbefales ikke at fuldføre alle opgaver perfekt. Det er ønskeligt at koncentrere energi på det vigtigste. Du skal være i stand til at prioritere.
- Det anbefales at bruge Pareto-loven altid og overalt. Efterhånden bliver analyse en sædvanlig aktivitet, takket være hvilken det vil være muligt at spare energi på mindre opgaver og give alt det bedste inden for de områder, der rent faktisk er nyttige.
Hvordan bruger man reglen i livet?
For det første. Det er nødvendigt at bruge en betydelig del af tiden på, hvad der virkelig vil gavne. En håbefuld iværksætter erhverver straks et stort antal forbindelser. Vi taler om skolekammerater, klassekammerater, mennesker, som jeg var nødt til at mødes med ved forskellige begivenheder osv. Mange af de bekendte vil ikke gavne virksomheden. Derfor bør al opmærksomhed kun rettes mod de 20% af befolkningen, takket være hvem virksomheden kommer af banen. Men det anbefales ikke at afbryde kommunikationen med resten fuldstændigt.
For det andet er 20% af tiden 80% af hukommelsen. Det daglige tidsfordriv bringer ikke mange gode minder. Derfor anbefales det kun at fokusere på de handlinger og begivenheder, der er virkelig vigtige. Det er usandsynligt, at nogen senere vil huske en forretningsmorgenmad eller et andet forum.
For det tredje er vigtige bøger værd at læse. Kun 20% af det, du læser, vil være 80% nyttigt. En lille del af bøgerne kan virkelig spille en vigtig rolle i livet, og at læse resten spilder kun tid. Derfor bør mere plads i livet besættes af litteratur, der bidrager til følelsesmæssig, æstetisk og åndelig uddannelse.
For det fjerde anbefales det kun at fremhæve det vigtige og kassere alt andet. Mens man læser, lærer en person et stort antal vigtige lektioner og får erfaring. Bøgerne indeholder dog meget information. Dette er et sekundært plot, og lyriske afvigelser og definitioner og historien om oprettelsen af noget. Vi må lære kun at fremhæve de øjeblikke, der er virkelig vigtige, af interesse i en bestemt periode.
For det femte skal vi slippe affaldet. Kun en lille del af tingene bruges konstant. Andre genstande fylder din arbejdsplads eller garderobe. Det anbefales kun at efterlade de mest vigtige ting, og resten bliver enten smidt væk eller lagt væk. Det er vigtigt at følge reglen: Hvis du ikke har brugt eller brugt noget i to år, er det ikke nødvendigt.
Konklusion
Det er nødvendigt at forstå, at Pareto-princippet ikke er en 100% korrekt lov. 80/20-reglen er meget grov. Det virker ikke altid. Derfor skal det tages i betragtning, at det under arbejdet er nødvendigt at være forskelligt opmærksom på forskellige faktorer, tk. de er ikke altid lige så vigtige.
