Det er længe blevet bemærket, at manglende klarhed i tanker fører til et fald i effektivitet og uorden omkring en person: uden at vide hvad man skal gøre i starten, forsøger han at gøre alt på samme tid, i sidste ende uden at have tid at gøre noget. At slippe af med rod er kun mulig med en integreret tilgang.
Instruktioner
Trin 1
Tag det roligt. I to minutter skal du overhovedet ikke tænke på noget og ikke gøre noget. Du kan forlænge denne periode med fuldstændig inaktivitet, men ikke nødvendigvis. Det vigtigste er at slippe af med alle tanker, både nødvendige og unødvendige, på én gang. Luk øjnene, så visuelle indtryk ikke distraherer dig. Det vil være endnu bedre, hvis stedet, hvor du er, er isoleret fra alle lyde, behageligt og ubehageligt.
Gentag denne øvelse, og ryd hovedet for alle tanker på én gang, hver gang der er for mange af dem. Slap af og genvundet din balance, gå videre til næste trin.
Trin 2
Tag en notesbog og en pen. Husk alle de ting, du skal gøre, skriv dem ned. Arranger dem derefter på flere lister: vigtige og presserende, vigtige og ikke-presserende, uvigtige, mulige. Evaluer tingene objektivt, læg ikke i den første kolonne, hvad der kan gøres senere, udsat.
Trin 3
Opdel den første vigtige opgave i flere trin. Fortsæt med denne opgave trin for trin. Tænk ikke på noget andet, før du har gjort det første på listen. Derefter, på samme måde, bryde ind i etaper og gøre resten af forretningen uden at blive distraheret af noget andet. Brug din energi på kun at færdiggøre en sag, opgive alt, hvad der er sekundært og unødvendigt. Vær opmærksom og fokuseret.
Trin 4
Se dig omkring, vær særlig opmærksom på din arbejdsplads. Vil alle tingene på det være nyttige for dig i dit arbejde? Er alle de ting, der er nyttige i armlængden? Ligesom du tømte hovedet for nylig, skal du nu tage alt ud af bordet. Kast derefter skraldet ud, læg de unødvendige ting på deres steder, lad de nødvendige være i en sådan rækkefølge, så ofte brugte værktøjer er i nærheden, sjældent brugt - på afstand. Hold altid denne ordre i arbejde. Vær ikke doven med at fjerne det brugte produkt med det samme.
