Evnen til at styre din tid korrekt er en af de vigtigste kvaliteter ikke kun for en forretningsperson, men endda for en husmor eller en skoledreng. Husk, at vanen med rationelt at organisere dine arbejdsdage ikke vises med det samme - den skal udvikles gennem årene. Derfor er det bedre at starte dette lige nu for ikke at spilde dyrebare minutter længere.
Nødvendig
- - en liste over alle dine anliggender og opgaver i den nærmeste fremtid;
- -planen for deres arbejdskraft
- -en dagbog eller planlægger.
Instruktioner
Trin 1
Opret en dagbog eller bare en notesbog, hvor du vil skrive ned alle dine aktuelle forhold for hver dag. Men tro ikke, at det bliver et universalmiddel for alle sygdomme for dig - dagbogen er bare et værktøj, der vil være nyttigt for dig, hvis du mestrer de grundlæggende principper for tidsstyring, det vil sige kunsten at planlægge dit arbejde (og ikke eneste gang. Det er disse principper, der skal forstås af alle, der mangler meget tid, selv til deres egne obligatoriske og uundgåelige anliggender.
Trin 2
Gå over i dit sind alle de aktuelle opgaver, som du bruger arbejdsdage til at løse. Det sker ofte, at mange af disse opgaver skal løses og desuden på samme tid. Det er denne situation, der fører til mangel på tid, nervøs spænding og som følge heraf depression. Slap af. Når du holder alle dine anliggender i tankerne, kan du under alle omstændigheder finde en måde at afsætte til hver af dem så meget tid som nødvendigt, eller i det mindste - så meget som muligt fysisk.
Trin 3
Opdel alle dine opgaver i flere kategorier - grundlaget for din planlægning skal være prioriteten for opgaver, der bestemmer deres rækkefølge. Nå kan du for eksempel opdele de aktuelle opgaver i tre kategorier: den mest presserende, den mindst presserende og en vis forsinkelse. Opdel hver af dine arbejdsdage i perioder, mens du beslutter dig for, hvilken af dem der vil være mere effektiv, og hvilken der vil være mindre (for eksempel afhængigt af om du tilhører kategorien "ugler" eller "lærker").
Trin 4
Planlæg din hver dag, korrelér prioriteten for de planlagte opgaver og effektiviteten af arbejdet i bestemte perioder. For eksempel, hvis sagen er i kategorien mest presserende, skal den planlægges i begyndelsen af dagen, når hovedet stadig er "frisk" og mindre presserende forretning - om aftenen. Udskydningssager kan planlægges denne dag, forudsat at du kun er opmærksom på dem, hvis der er tid tilbage efter mere presserende forhold. På samme tid skal du aldrig gøre en ting til skade for alt andet, prøv at følge den planlagte tidsplan og forlade sagen og nå det punkt, hvis der er planlagt et lige så vigtigt arbejde af en anden art til dette tidspunkt.
